保安公司各種會議組織細節(jié)說明
    組織好各種會議的入場工作,，是端正會風(fēng),、開好會議的重要環(huán)節(jié)。但在組織各種會議時,，經(jīng)常出現(xiàn)一些不在會議會務(wù)規(guī)范內(nèi)的問題,，需要我們及時加以協(xié)調(diào)或疏導(dǎo)。

一,、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺互相謙讓怎么辦?開會鈴響過后,，領(lǐng)導(dǎo)同志從休息室步入主席臺時，有時出現(xiàn)謙讓的現(xiàn)象，主要領(lǐng)導(dǎo)同志想讓年事已高的老同志走在前邊,，而老同志又不肯往前走,，結(jié)果是“只聽鈴聲響，不見人出來”,。這時,，會務(wù)工作人員應(yīng)及時協(xié)調(diào),，讓主要領(lǐng)導(dǎo)同志和老同志相隨而行,，造成一種彼此敬重、團結(jié)和諧的氣氛,。

二,、領(lǐng)導(dǎo)同志上臺快慢不一怎么辦?這雖然是個小問題，但若處理不及時,，也會造成不良影響,，有時還會出現(xiàn)走在前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志走得快，以致前邊的已落座,，后邊的領(lǐng)導(dǎo)同志還沒上臺,。因此，一般在上臺前,，應(yīng)由工作人員提前打招呼,，按次序排列而行。如發(fā)現(xiàn)走得快,，可讓前邊的領(lǐng)導(dǎo)同志慢一些,，使后邊的緊跟上來，再一起上臺,。

三,、與會人員不往前坐怎么辦?這是一個經(jīng)常發(fā)生的問題，參加會議的同志進入會場后,，一般習(xí)慣往后坐,，靠邊坐，以致會場前排和中間空空蕩蕩,，會場顯得不雅觀,、不莊重。遇到這種情況,，會議工作人員要及早采取措施,，“雙管齊下”：一方面在臺上用擴音器動員坐后排的同志往前邊坐，一方面工作人員到會場內(nèi)疏導(dǎo),、往前請,。有時還得請會議主持人出面做工作，以保證場內(nèi)有良好的會議氣氛。

四,、會場大人員少怎么辦?遇到這種情況,，工作人員更要主動、及時協(xié)調(diào),，最好的辦法是在開會入場的同時,，安排一定的工作人員在場內(nèi)進行疏導(dǎo)，或按到會的人數(shù)把多余座位控制起來,，或引導(dǎo)人們由前往后,、不留空位地落座，盡量避免在人們坐好之后再起來換位置,。